Czym jest ochrona sygnalistów?
Ochrona sygnalistów oznacza zbiór regulacji prawnych, które zapewniają bezpieczeństwo osobom zgłaszającym nieprawidłowości w miejscu pracy. Sygnaliści, zwani również whistleblowerami, odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu naruszeń prawa, nieprawidłowości finansowych, korupcji oraz działań nieetycznych.
Kim jest sygnalista?
Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub publicznie ujawnia informacje o naruszeniach prawa, których dowiedziała się podczas wykonywania obowiązków zawodowych lub współpracy z firmą. Sygnalistą może być pracownik, stażysta, wolontariusz, współpracownik na podstawie umów cywilnoprawnych, akcjonariusz, wspólnik oraz członek organów zarządczych. Kluczowe jest, aby zgłoszenie było dokonane w dobrej wierze, z zachowaniem należytej staranności oraz w interesie publicznym.
Dlaczego ochrona sygnalistów jest istotna dla firm?
Efektywna ochrona sygnalistów pozwala firmom nie tylko przestrzegać obowiązujących przepisów, lecz także chronić swoją reputację oraz ograniczać ryzyko finansowe i prawne. Tworzy także kulturę transparentności, wzajemnego zaufania oraz odpowiedzialności organizacyjnej.
Kogo obejmuje ochrona sygnalistów?
Ochrona sygnalistów obejmuje szerokie grono osób związanych z firmą – od pracowników etatowych, poprzez stażystów, wolontariuszy, aż po osoby współpracujące na umowach cywilnoprawnych. Ochrona obejmuje zgłoszenia dotyczące wszelkich naruszeń prawa, etyki biznesowej i dobrych praktyk zarządczych.
Nowe przepisy dotyczące ochrony sygnalistów
Dyrektywa UE 2019/1937 nakłada nowe obowiązki na przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 50 osób. Firmy muszą wdrożyć procedury zgłaszania naruszeń oraz zapewnić anonimowość i ochronę sygnalistom.
Jakie obowiązki spoczywają na firmach?
Firmy zobowiązane są:
- ustanowić bezpieczne i poufne kanały zgłaszania,
- zapewnić anonimowość sygnalistów,
- chronić zgłaszających przed działaniami odwetowymi,
- prowadzić regularne szkolenia dla pracowników,
- prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podejmować działania naprawcze.
Jakie naruszenia prawa można zgłaszać?
Sygnaliści mogą zgłaszać wszelkie naruszenia prawa, zarówno aktywne działania, jak i zaniechania, sprzeczne z obowiązującymi regulacjami. Ważne jest, aby informacje były prawdziwe, a zgłoszenie dokonane z należytą starannością i rzetelnością.
Kanały zgłaszania nieprawidłowości
Firmy powinny zapewnić dostępne, poufne i bezpieczne kanały zgłoszeniowe, takie jak:
- elektroniczne formularze online,
- dedykowane adresy e-mail,
- linie telefoniczne,
- bezpośredni kontakt z wyznaczonymi osobami.
Zapewnienie anonimowości zgłoszeń
Zapewnienie anonimowości zgłoszeń jest fundamentalne dla skutecznej ochrony sygnalistów, zwiększając ich gotowość do ujawniania nieprawidłowości.
Ochrona przed działaniami odwetowymi
Firmy mają obowiązek chronić sygnalistów przed wszelkimi działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie, obniżenie wynagrodzenia, mobbing czy pogorszenie warunków pracy. Przestrzeganie tych zasad musi być monitorowane i egzekwowane.
Szkolenia dla pracowników
Szkolenia z zakresu ochrony sygnalistów są kluczowe, by zapewnić świadomość i efektywność wdrażanych procedur wśród wszystkich pracowników firmy.
Rejestracja zgłoszeń
Prowadzenie rejestru zgłoszeń, który obejmuje datę zgłoszenia, opis nieprawidłowości i podjęte działania, jest konieczne dla zapewnienia transparentności i odpowiedzialności.
Rola Rzecznika Praw Obywatelskich w ochronie sygnalistów
Rzecznik Praw Obywatelskich (RPO) pełni istotną funkcję w systemie ochrony sygnalistów, przyjmując zgłoszenia od osób, które nie mają możliwości lub nie ufają procedurom wewnętrznym. RPO dba o anonimowość sygnalistów i podejmuje działania w celu ich ochrony przed odwetem.
Jak możemy pomóc Twojej firmie?
PIROŻEK Business oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie wdrażania ochrony sygnalistów, obejmujące:
- audyt i dostosowanie procedur do wymogów prawnych,
- przygotowanie dokumentacji wewnętrznej,
- organizację kanałów zgłoszeniowych,
- przeprowadzenie szkoleń dla pracowników,
- bieżące wsparcie prawne.
Korzyści ze współpracy z PIROŻEK Business
Korzystając z naszych usług, Twoja firma:
- osiągnie pełną zgodność z przepisami,
- zbuduje kulturę zaufania i transparentności,
- zminimalizuje ryzyko prawne i reputacyjne,
- zyska profesjonalne wsparcie prawne.
Ochrona sygnalistów jest kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania organizacją. PIROŻEK Business pomoże Ci spełnić wszelkie wymogi prawne oraz skutecznie wdrożyć system zgłaszania nieprawidłowości, zwiększając bezpieczeństwo Twojej firmy i zaufanie pracowników.
Posiada wieloletnie doświadczenie w bieżącej obsłudze prawnej firm i spółek, prowadzeniu spraw z zakresu prawa gospodarczego, handlowego oraz cywilnego. Reprezentuje klientów w sporach sądowych – zarówno cywilnych, jak i karnych – występując jako obrońca lub pełnomocnik. Wyróżnia się skutecznością działania, szybkością podejmowania decyzji i elastycznością w prowadzeniu skomplikowanych spraw.
Nie boi się podejmowania ryzyka. W trudnych sytuacjach szuka nieszablonowych rozwiązań, zawsze mając na uwadze interes klienta i efektywność obranej strategii.